Protokół zebrania Zarządu i Komitetu Organizacyjnego Zljazdu
Dodane przez Topor dnia 07.06.2012
Protokół zebrania zarządu Stowarzyszenia TZS i Komitetu Organizacyjnego Zjazdu 2012.
W dniu 05 czerwca w internacie odbyło się wspólne posiedzenie Zarządu Stowarzyszenia TŻS i Komitetu Organizacyjnego Zjazdu 2012.
Porządek obrad:
1. Informacja o ilości wpłat uczestników.
2. Bal Absolwenta
3. Plan Zjazdu
4. Noclegi w internacie
5. Sala tradycji
6. Sprawy różne
Treść rozszerzona
Protokół zebrania zarządu Stowarzyszenia TZS i Komitetu Organizacyjnego Zjazdu 2012.
W dniu 05 czerwca w internacie odbyło się wspólne posiedzenie Zarządu Stowarzyszenia TŻS i Komitetu Organizacyjnego Zjazdu 2012.
Porządek obrad:
1. Informacja o ilości wpłat uczestników.
2. Bal Absolwenta
3. Plan Zjazdu
4. Noclegi w internacie
5. Sala tradycji
6. Sprawy różne
Ad.1. Na dzień 05 czerwca wpłynęło na konto Stowarzyszenia 146 wpłat za uczestnictwo w Zjeżdzie oraz 48 wpłat za udział w Balu Absolwenta.
Na dzień dzisiejszy 154 wpłat za uczestnictwo w Zjeżdzie i 62 wpłaty za udział w Balu Absolwenta.
Ad.2 W związku z potrzebą wpłacenia zaliczek za salę postanowiono zrezygnować z wynajęcia Sali na Bal poprzednio zarezerwowanej. Sala mogła pomieścić 500 osób. Z dokonanych wpłat wynikało że sala ta była by za dużą i koszty wynajmu pochłonęły by za dużą sumę.
Zaproponowano dwie opcje:
- wynajm statku Wiktoria ( jeśli byłby on nie zarezerwowany)
- znalezienie innej mniejszej Sali na Bal Absolwenta.
Po telefonicznych rozmowach z armatorem statku wynikło że jest on wynajęty w dniu 07 lipca i Bal na statku nie mógłby się odbyć.
Postanowiono poszukać innej Sali, na której mogło by bawić się około 100 osób a jednocześnie cena wynajmu i menu mieściło by się w rozsądnych kosztach.
Po przedstawieniu kilku propozycji m.in. Sali w Restauracji Czerwona Cebula (max.60 osób)
Sali w tawernie Kapitańskiej w Ścinawie (tez dla 60 osób) oraz Sali w Tawernie we Wrocławiu ( maksymalnie 200 osób, minimalnie 100 osób), wybrano na miejsce Balu Klub Tawerna we Wrocławiu położony przy ulicy Wróblewskiego za ZOO.
W dniu 06 czerwca dokonano inspekcji Sali i wpłacono zaliczkę na poczet Balu.
Jednocześnie postanowiono przedłużyć termin dokonywania wpłat na Zjazd i Bal do końca miesiąca Czerwca 2012 roku.
Ad.3.
Przedstawiono Plan Zjazdu:
Piątek 06 lipca – złozenie kwiatów i zapalenie zniczy na Grobach Naszych Nauczycieli na wszystkich wrocławskich Cmentarzach.
Sobota 07 Lipca
Godz. 08.30 – Msza w intencji Nauczycieli i Absolwentów
Godz.10.00 – Otwarcie Zjazdu
- otwarcie Sali Tradycji TŻS w szkole
- Aula Szkoły:
- otwarcie Zjazdu
- wystąpienia Absolwentów i Nauczycieli
- Wodowanie ksiązki Władysława Stypczyńskiego „Statek domem a Matką Żegluga”
Godz. 13.00 -Obiad w internacie
Godz. 17.00 – Bal Absolwenta w Klubie Tawerna
Niedziela 08.lipca 2012.
- Statek szkolny Westerplatte II – spotkanie Absolwentów z kadra Nauczycielska.
Ad.4
W internacie będzie możliwość zakwaterowania uczestników Zjazdu.
Odpłatność za nocleg – 50 złotych.
Internat będzie przyjmował gości już w piątek 06 lipca do godziny 22.00.
Po godz. 22.00 należy uzgodnić przyjazd z Waldkiem Rybickim celem przekazania do Internatu listy osób przyjeżdżających w nocy z 6 na 7 lipca.
W sobotę 07 lipca internat będzie czynny od godziny 06.00.
Ad.5
Sala Tradycji.
Na spotkanie przybył Nasz Absolwent który wykonuje gabloty do Sali Tradycji.
Ustalono że całość zostanie wykonana do dnia 20 czerwca 2012 i umieszczona w Sali Tradycji.
Ad.6
Pkt. 1
Paweł Talik przedstawił broszurę, którą opracowali Państwo Talikowie na Zjazd.
Broszura jest uzupełnieniem do ksiązki Zakończony Rejs i zawiera kalendarium za okres od zamknięcia Szkoły do dnia dzisiejszego.
Broszurę otrzyma każdy uczestnik Zjazdu.
Pkt.2
Postanowiono wykonać 100 sztuk odznak Absolwenckich na Zjazd
Pkt.3
Przyjęcie nowych członków Stowarzyszenia:
Zarząd Stowarzyszenia otrzymał list od Krzysztofa Kucharskiego który chciałby zostać naszym Członkiem.
Po odczytaniu listu i przedstawieniu Kandydatury, Zarząd Stowarzyszenia podjął uchwałę o przyjęciu Pana Krzysztofa Kucharskiego w poczet członków Stowarzyszenia TZS.
Zarząd podjął również Uchwałę o przyjęciu w poczet członków Absolwentów:
- Andrzej Iwanow rocznik 1967
- Zbigniew Rodziewicz rocznik 1967
Pkt 4.
Zaproszenia na Zjazd – zaproszenia gości na Zjazd i wydrukowanie dla nich zaproszeń – odpowiedzialny kol. Władysław Hostyński
Zaproszenie Nauczycieli na Zjazd i Bal – odpowiedzialny Jacek Mączyński.
Po spotkaniu udano się do Szkoły celem wykonania pomiarów do Sali tradycji